Firmalar Neden Kendi Aracı Yerine Araçlı Kurye Kullanmalı? İşletmeler İçin Operasyon Rehberi
İşletmelerin kendi araç ve personel maliyetlerini azaltarak, ihtiyaç halinde profesyonel araçlı kurye hizmetinden nasıl yararlanabileceğini keşfedin.
8/29/20266 min read
Bir işletmenin ürünlerini, yedek parçalarını veya ticari malzemelerini müşterilerine ulaştırması için mutlaka kendi aracına sahip olması gerektiği düşünülür.
Oysa özellikle İstanbul gibi yoğun trafik ve yüksek operasyon maliyetlerinin bulunduğu bir şehirde her işletmenin kendi dağıtım aracını bulundurması her zaman ekonomik olmayabilir.
Araç satın alma maliyeti, yakıt, bakım, sigorta, vergi, lastik, personel, otopark ve aracın boş kaldığı zamanlar birlikte düşünüldüğünde şirket içi dağıtım operasyonu tahmin edilenden daha pahalı hale gelebilir.
Bu nedenle birçok işletme ihtiyaç duyduğu taşıma operasyonlarında profesyonel araçlı kurye hizmetinden yararlanabilir.
Bu yazıda işletmelerin kendi araç filosu yerine araçlı kurye kullanabileceği durumları, maliyet avantajlarını ve hangi şirketlerin bu modelden daha fazla fayda sağlayabileceğini ele alıyoruz.
Kendi Aracınızla Sevkiyat Yapmanın Görünmeyen Maliyetleri
Bir işletmenin bir adet hafif ticari aracı olduğunu düşünelim.
İlk bakışta hesap basittir:
“Aracımız var, gönderiyi de kendi personelimiz götürür.”
Ancak gerçek maliyet yalnızca yakıt değildir.
Aracın;
* satın alma bedeli,
* kredi veya finansman maliyeti,
* sigortası,
* kaskosu,
* periyodik bakımları,
* lastikleri,
* muayenesi,
* vergileri,
* otopark giderleri,
* yakıtı
bulunmaktadır.
Bunlara bir de sürücünün maaşı ve SGK maliyeti eklenir.
Üstelik araç günün tamamında sevkiyat yapmıyorsa işletme aracın kullanılmadığı saatlerde de maliyet ödemeye devam eder.
Personelin Sevkiyata Ayrılması da Bir Maliyettir
Kendi aracınızla gönderi yaptığınızda yalnızca aracınızı kullanmış olmazsınız.
Bir çalışanınızın da zamanını ayırmanız gerekir.
Örneğin personeliniz işletmeden çıkarak müşteriye ürün götürüyor.
İstanbul trafiğinde 2 saatlik bir operasyon gerçekleşiyor.
Bu 2 saat içerisinde personel;
* müşteri arayamıyor,
* teklif hazırlayamıyor,
* üretim yapamıyor,
* depoda çalışamıyor,
* satış operasyonuna katkı sağlayamıyor.
Dolayısıyla işletme aslında sadece yakıt harcamıyor.
Personelin üretken çalışma süresini de kaybediyor.
Araçlı Kurye Burada Nasıl Bir Çözüm Sunuyor?
Profesyonel araçlı kurye hizmetinde işletme kendi araç ve personel kaynaklarını sürekli sevkiyata ayırmak zorunda kalmaz.
Gönderi hazırlandığında kurye çağrılır.
Kurye gönderiyi işletmeden alır ve teslimat adresine götürür.
Böylece işletmenin kendi personeli operasyonuna devam eder.
Özellikle sevkiyat sayısı düzensiz olan işletmeler için bu model oldukça kullanışlı olabilir.
Hangi Firmalar Araçlı Kurye Kullanabilir?
Araçlı kurye yalnızca büyük şirketlere yönelik değildir.
Birçok farklı işletme modelinde kullanılabilir.
1. Yedek Parça Firmaları
Yedek parça sektöründe zaman kritik olabilir.
Bir servis müşterisinden acil parça talebi geldiğinde işletmenin kendi aracının boşta olmasını beklemek operasyonu geciktirebilir.
Araçlı kurye ile parça doğrudan servise gönderilebilir.
2. Makine ve Sanayi Firmaları
Makine üreticileri ve sanayi firmaları farklı müşterilere;
* teknik ekipman,
* parça,
* numune,
* makine bileşeni,
* servis malzemesi
gönderebilir.
Bu gönderiler standart kargoya uygun olmayabilir.
Araçlı kurye bu noktada esnek bir taşıma alternatifi sunabilir.
3. Tekstil Firmaları
Tekstil firmalarında aynı gün içerisinde farklı müşterilere veya mağazalara ürün gönderimi gerekebilir.
Özellikle çoklu koli operasyonlarında araçlı kurye kullanılabilir.
Merter, Zeytinburnu, Laleli ve İstanbul’un diğer tekstil merkezlerinde bu tarz ticari taşıma ihtiyacı oldukça yaygındır.
4. Toptancılar ve Distribütörler
Toptancıların müşterilerine ürün göndermesi günlük operasyonun bir parçasıdır.
Ancak her teslimat için işletmenin kendi aracını göndermek;
* personel zamanı,
* yakıt,
* araç kullanımı
açısından maliyet yaratabilir.
Düzenli şekilde araçlı kurye kullanmak bu operasyonların dış kaynakla yönetilmesini sağlayabilir.
5. Reklam Ajansları
Reklam ajansları çoğu zaman standart olmayan ürünler taşır.
Örneğin;
* tabela,
* baskı malzemesi,
* stand,
* promosyon ürünleri,
* dekorasyon malzemeleri,
* etkinlik ekipmanları
araç gerektirebilir.
Bu nedenle araçlı kurye reklam ajanslarının operasyonunda da kullanılabilir.
6. E-Ticaret Firmaları
E-ticaret firmalarının standart kargo sistemi dışında teslimat yapmak istediği durumlar olabilir.
Örneğin müşterinin;
“Bugün teslim alabilir miyim?”
talebine cevap vermek isteyen bir işletme, İstanbul içi araçlı kurye kullanabilir.
Özellikle büyük ve hacimli ürünlerde bu seçenek daha anlamlı hale gelir.
Kendi Aracınız mı, Kurye mi?
Bu sorunun tek bir cevabı yoktur.
Düzenli olarak yüksek miktarda sevkiyat yapan bir şirket için kendi araç filosu mantıklı olabilir.
Ancak ayda birkaç kez veya ihtiyaç oldukça araç kullanan bir işletme için araçlı kurye daha ekonomik olabilir.
Burada önemli olan kullanım sıklığıdır.
Örneğin işletmenizin aracı haftada 7 gün aktif şekilde kullanılıyorsa kendi aracınızın olması anlamlı olabilir.
Fakat araç haftanın büyük bölümünde park halinde duruyor ve yalnızca birkaç acil gönderi için kullanılıyorsa sabit araç maliyetleri gereksiz hale gelebilir.
Hibrit Model: Hem Kendi Aracınız Hem Kurye
İşletmelerin mutlaka iki seçenekten birini seçmesi gerekmez.
En verimli model bazen hibrit sistemdir.
Örneğin;
Kendi araç + profesyonel araçlı kurye
birlikte kullanılabilir.
Günlük ve planlı teslimatlar işletmenin kendi aracıyla yapılırken, acil veya ekstra gönderiler profesyonel kurye firmasına yönlendirilebilir.
Bu model işletmeye esneklik kazandırır.
Acil Gönderilerde Araçlı Kurye Neden Önemli?
İşletmelerde bazı gönderiler planlıdır.
Bazıları ise aniden ortaya çıkar.
Örneğin;
“Makinenin parçası eksik.”
“Mağazanın ürünü kalmadı.”
“Müşterinin siparişi bugün yetişmeli.”
“Fuar malzemesi eksik.”
gibi durumlarda işletmenin mevcut dağıtım planı bozulabilir.
Bu noktada araçlı kurye, işletmenin normal operasyonunu değiştirmeden ek taşıma kapasitesi sağlar.
Araçlı Kurye Bir Çalışan Gibi Düşünülebilir mi?
Operasyon açısından bakıldığında profesyonel kurye hizmeti işletmeye dış kaynaklı bir taşıma kapasitesi sağlar.
İşletmenin her zaman;
* sürücü,
* araç,
* yedek araç
bulundurmasına gerek kalmadan ihtiyaç olduğunda taşıma kapasitesi oluşturulabilir.
Bu özellikle küçük ve orta ölçekli işletmeler için önemli olabilir.
Araç Seçiminin Doğru Yapılması
İşletmelerin araçlı kurye kullanırken yaptığı en yaygın hatalardan biri gönderinin ölçülerini doğru paylaşmamaktır.
“10 koli var.”
bilgisi tek başına yeterli değildir.
Çünkü 10 küçük koli ile 10 büyük koli aynı araç ihtiyacına sahip değildir.
Bu nedenle kurye firmasına mümkün olduğunca;
* koli sayısı,
* koli ölçüleri,
* ağırlık,
* palet bilgisi,
* en uzun parça,
* yükleme şekli
aktarılmalıdır.
JetKuryem de farklı hacimlerdeki gönderiler için Doblo/Doblo Maxi, panelvan ve kamyonet-kamyon seçenekleri sunduğunu belirtiyor. (Jetkuryem)
İşletmeler İçin Düzenli Araçlı Kurye Modeli
Araçlı kurye yalnızca tek seferlik ihtiyaçlarda kullanılmak zorunda değildir.
Düzenli gönderim yapan işletmeler için kurye operasyonu günlük veya haftalık plana dönüştürülebilir.
Örneğin bir işletme her gün;
09:00 Depodan ürün alımı
11:00 Mağaza teslimatı
14:00 Servis teslimatı
16:00 Müşteri teslimatı
şeklinde operasyon gerçekleştiriyorsa bu gönderiler önceden planlanabilir.
Bu sayede işletmenin kendi personeli ve araçları farklı işlere yönlendirilebilir.
Kurye Kullanmanın İşletmeye Sağladığı Operasyonel Avantajlar
Profesyonel araçlı kurye kullanımının işletmeye sağlayabileceği avantajlar şunlardır:
Daha az personel zaman kaybı
Çalışanlar sürekli sevkiyata çıkmak zorunda kalmaz.
Daha esnek taşıma kapasitesi
İhtiyaç olduğunda daha büyük araç talep edilebilir.
Sabit araç maliyetinin azalması
Her işletme için sürekli araç filosu bulundurmak gerekmeyebilir.
Acil durumlara hızlı cevap
Plan dışı gönderiler için ek taşıma kapasitesi oluşturulabilir.
İşletmenin asıl faaliyetlerine odaklanması
Personel ve yönetim sevkiyat operasyonu yerine asıl işine odaklanabilir.
Araçlı Kurye Kullanırken Nelere Dikkat Edilmeli?
Kurye firması seçerken yalnızca fiyatı değerlendirmek doğru olmayabilir.
Şu konulara da bakılmalıdır:
Araç çeşitliliği var mı?
Gönderiye uygun araç sağlayabiliyor mu?
İstanbul’un Anadolu ve Avrupa Yakası’nda hizmet verebiliyor mu?
Kurumsal iletişim kurulabiliyor mu?
Teslimat süreci hakkında bilgi veriliyor mu?
Acil gönderiler için hızlı araç yönlendirebiliyor mu?
Bu kriterler düzenli çalışan işletmeler için önemlidir.
JetKuryem ile İşletmenizin Taşıma Operasyonunu Destekleyin
JetKuryem, İstanbul’daki işletmeler için motosikletli kurye hizmetinin yanı sıra farklı hacimlerdeki gönderiler için araçlı taşıma seçenekleri sunmaktadır.
Doblo ve Doblo Maxi orta hacimli ticari gönderilerde; panelvan daha yüksek hacimli yüklerde; kamyonet ve kamyon ise daha büyük taşıma ihtiyaçlarında değerlendirilebilir. (Jetkuryem)
İşletmeniz için tek seferlik bir taşıma ihtiyacınız varsa da, düzenli olarak kurye kullanıyorsanız da gönderinizin detaylarını paylaşarak uygun araç seçeneği hakkında bilgi alabilirsiniz.
Sonuç
Her işletmenin kendi aracına sahip olması şart değildir.
Özellikle düzensiz, acil veya dönemsel taşıma ihtiyacı bulunan şirketler için profesyonel araçlı kurye hizmeti, araç filosuna alternatif veya tamamlayıcı bir çözüm olabilir.
Kendi aracınızın satın alma, bakım, yakıt ve personel maliyetlerini değerlendirirken yalnızca görünen giderleri değil, çalışanların sevkiyata ayırdığı zamanı da hesaba katmak gerekir.
Doğru planlandığında araçlı kurye;
araç + sürücü + operasyon
ihtiyacını gerektiği anda dışarıdan karşılamanızı sağlayabilir.
İstanbul’da ticari ürün, yedek parça, tekstil, ekipman veya farklı hacimlerdeki gönderileriniz için JetKuryem’den araçlı kurye teklifi alabilirsiniz.
Gönderinizin nereden alınacağını, nereye gideceğini ve yaklaşık hacmini bize iletin. İşletmeniz için uygun taşıma seçeneğini birlikte değerlendirelim.
